Os sistemas operacionais e os dispositivos que acompanhar o dia a dia foram integrados na rotina não só a nível pessoal mas também a nível laboral. Algumas funções que costumávamos fazer em computadores agora podem ser feitas em nossos smartphones ou tablets. É o caso do iOS e iPadOS, os sistemas operacionais do iPhone e iPad da Apple, cuja evolução tem sido em crescente nos últimos anos até iOS 16 e iPadOS 16. Uma das funções que quase todo mundo tem que fazer ao longo do dia é digitalizar documentos y simplesmente por ter um iPhone ou um iPad você pode evitar ter que usar um scanner para ter seus documentos em um determinado formato em poucos minutos. Nós dizemos a você como depois do salto.
Digitalizar documentos não é mais algo privilegiado
Em muitas ocasiões tivemos que digitalizar com urgência alguns documentos para o nosso trabalho, universidade ou qualquer outro motivo. No entanto, nem todo mundo tem um scanner ou uma impressora com scanner hoje. E é que numa sociedade com ritmos cada vez mais rápidos É necessário ter ferramentas que nos permitam resolver nossos problemas de forma rápida, fácil e eficiente.
Até pouco tempo atrás, uma solução para sair do problema era literalmente tirar uma foto do documento com nosso iPhone e usar a ferramenta de recorte, recortar as bordas para tentar deixar o documento o mais branco possível. Porém, este estragado deixou de ser uma opção graças à evolução tanto o hardware dos dispositivos quanto as funções incluídas nos próprios sistemas operacionais.
De fato, atualmente podemos digitalize documentos com nosso iPhone ou iPad através de duas maneiras. Em primeiro lugar, usaremos a opção nativa do iOS e iPadOS. A segunda maneira é escolher aplicativos de desenvolvedor de terceiros Disponível gratuitamente na App Store da Apple. Vamos explicar como fazer cada um deles e mostraremos as vantagens e limitações de cada uma das formas.
Use iOS e iPadOS para digitalizar documentos de nosso iPhone ou iPad
As versões atuais do iOS e iPadOS permitem Digitalize documentos diretamente do aplicativo Notes. Os resultados são surpreendentes e a qualidade das digitalizações é realmente aceitável. De fato, muitos usuários deixaram de optar pela compra de scanners para optar por esse tipo de ação desde a câmera do iPhone e iPad é de qualidade suficiente para obter um bom resultado usando esta função.
Para isso:
- Abra o aplicativo Notas e selecione uma nota ou crie uma nova; ou pressione por alguns segundos o ícone do aplicativo Notes e clique em Digitalizar documentos, você irá diretamente para a câmera (etapa 3).
- Toque no botão Câmera na parte inferior do menu de navegação e toque em Digitalizar documentos.
- Neste momento aparecerá o que você está vendo com a câmera. Tente que o documento que você vai digitalizar esteja em um local sem sombras e com bastante luz.
- Existem duas opções dentro deste método:
- Automático: o modo automático detectará as bordas do documento e capturará automaticamente para depois salvar o documento em sua nota.
- Manual de modo: Quando estiver pronto e achar que o documento está na tela, pressione o botão do obturador ou um dos botões de volume para capturar a imagem. Uma vez terminado, você pode arrastar os cantos para ajustar a digitalização automática ao documento original. Em seguida, clique em Manter arquivo digitalizado.
- Uma vez terminado, vamos clicar em salvar caso você tenha apenas um documento para digitalizar ou na parte inferior esquerda no "+" para adicionar novas páginas ao documento em questão.
Uma vez terminado, você será capaz de sair e no Observe que você criou todos os documentos serão que você fotografou e adaptou automaticamente ou normalmente. Para poder compartilhá-lo, você clicará nele. botão de compartilhamento no canto superior esquerdo e você pode compartilhá-lo com todas as opções que iOS e iPadOS permitem nativamente.
Modifique digitalizações diretamente do Notes
Depois de ter o documento digitalizado, também podemos realizar diferentes ações no aplicativo Notes:
- Adicione novas páginas clicando no botão '+'
- Corte clicando no ícone de corte para modificar os limites do documento digitalizado
- Aplique filtros de cores: escala de cinza, preto e branco ou foto
- Vire o documento
- Excluir página para que não faça parte do documento final que podemos compartilhar diretamente
Também podemos assine documentos diretamente do app pressionando, assim que tivermos o documento final, o botão de compartilhamento e depois "Marcação". Uma nova interface será aberta onde, se clicarmos no botão '+', acessaremos as opções:
- Descrição, onde podemos adicionar descrições alternativas à imagem
- Texto, que podemos adicionar a qualquer ponto do documento
- Assinatura, para completar no momento assinando na tela do iPhone
- Lupa, para adicionar uma lupa que amplia parte do documento e por fim exportá-lo
Todas essas opções estão no aplicativo Notes, que tem um potencial brutal, sem a necessidade de baixar nenhum aplicativo de terceiros e com a possibilidade de fazer uso de AirDrop ou outro tipo de tecnologia para interconectar nossos dispositivos Apple para agilizar os procedimentos e processos que temos a ver com esses documentos. A verdade é que é uma das melhores experiências iOS, especialmente se usarmos Continuidade, interligando iPhone, iPad e Mac, que explicamos a seguir.
Exporte documentos digitalizados em tempo real diretamente para o seu Mac
Si você quer evitar uma etapa intermediária O que seria compartilhar o documento do aplicativo Notes do seu iPhone para o seu computador? Podemos contorná-lo por meio de uma função adicionada em MacOS. Graças à interface Continuidade podemos fazer uma tarefa em nosso iPhone ou iPad e finalizá-la em nosso Mac.
Para fazer isso, pressionaremos o botão direito na área de trabalho ou em uma pasta do nosso Mac e clicaremos em Importar do iPhone ou iPad e depois vamos selecionar Digitalizar documentos. Nesse exato momento, a câmera do seu iPhone ou iPad será aberta e você poderá seguir os passos do passo 3 da seção anterior.
No entanto, para este tipo de ação é necessário cumprir dois aspetos básicos:
- Tanto o iPad ou iPhone quanto o Mac precisam ter Conexão Bluetooth e Wi-Fi ativada.
- Ambos os aparelhos eles têm que estar com o mesmo ID Apple usando o verificação em duas etapas.
E, finalmente, para que a Continuidade funcione é necessário ter iOS 12 em diante y macOS Mojave em diante.
Não gosta de iOS e iPadOS? Use esses aplicativos para encenar
Embora recomendemos que você use iOS e iPadOS para digitalizar seus documentos você pode não gostar do resultado final ou que você prefere usar outros aplicativos não nativos. Para isso podemos ir à App Store e estas são algumas das opções de maior qualidade que estão disponíveis atualmente para cumprir a mesma tarefa, que é nada menos que obter suas folhas e papéis em alta qualidade em seu iPhone ou iPad. nós começamos.
Adobe Scan
Provavelmente soa como Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader. É uma das plataformas mais utilizadas para ler documentos PDF e que muitos de nós temos em todos os nossos dispositivos. Esta grande plataforma liderada pela Adobe possui um aplicativo gratuito que permite a digitalização de documentos de forma simples. Possui algumas funções de tratamento pós-captura para remover manchas e manchas, e também possui reconhecimento automático de texto (OCR) para também exportá-lo como um documento editável.
Se você tiver uma conta da Adobe, poderá salvar seus documentos diretamente na Adobe Document Cloud para compartilhamento rápido. Você também pode pesquisar, selecionar e copiar texto, bem como destacar as seções principais, comentar, preencher ou assinar os documentos que digitalizamos. Outros recursos interessantes estão incluídos nas compras no aplicativo, como a capacidade de mesclar documentos em um único PDF.
CamScanner
É uma das opções mais famosas. Transforme seu iPhone ou iPad em um scanner portátil, como eles comentam, também com Tecnologia OCR que permite reconhecer o texto automaticamente e agregar características extras que facilitarão o trabalho do usuário. Com esta aplicação poderemos digitalizar, salvar, compartilhar e exportar o que capturamos em vários formatos como PDF, JPG, Word ou TXT.
Possui compras no aplicativo, portanto, nem todos os recursos são desbloqueados no modo gratuito.
PDF do FineReader
Sem dúvida, outro dos apps mais famosos da App Store. O FineReader PDF afirma ter tecnologia AI que permite converter e transformar documentos e livros em cópias PDF, JPEG, bem como extrair texto de digitalizações para editá-los e compartilhá-los posteriormente. Foi avaliado em mais de 98 países como o aplicativo mais útil para Empresas e ganhou vários prêmios, incluindo o de melhor aplicativo para digitalização de documentos no Mobile Star Awards.